为全面提升我校图书馆（档案馆）管理水平和服务质量，5月23日上午，副校长杨风暴深入图书馆（档案馆）调研指导工作，就研究生档案的管理及新增档案库房的建设问题现场进行了工作调研指导。

调研中，杨风暴副校长对研究生毕业论文的归档情况进行了实地察看，对档案馆同志们认真负责、精心细致的档案装订保存做出的成绩给予了充分肯定。针对研究生档案管理问题，档案馆已按前期杨副校长协调指导意见进行了落实整改。研究生答辩完毕，由学院按照一人一套材料的原则统一收集、整理、核实后移交档案馆保存，同时移交满足要求的电子版材料。针对信息化问题，杨副校长再次提出对电子版材料，满足质量、格式等要求的情况下应收尽收，加快档案信息化进程。针对纸质档案向电子档案在线归档过渡问题，杨副校长指出，纸质档案的保管年限要按照国家要求严格执行，电子档案在线归档是档案事业发展的趋势，档案馆要提前谋划、主动作为，对电子档案从在线归档开始，一直到保管、利用直至销毁，方方面面都要考虑周全，确保电子档案管理的安全性、全面性和系统性，信息技术的快速发展是电子档案管理得以实现的重要支撑，在经费允许的情况下，逐步实现档案电子在线归档，提升档案馆的现代化水平。

针对档案新增库房建设问题，杨副校长高度重视，带队现场办公和调研，到瑞学楼实地考察新增档案库房的前期改造，商讨新建库房的具体改建项目，就库房建设、水管改造等需要注意的事项逐一沟通协商，提出了科学合理的指导性宝贵意见和建议。

本次走访调研，坚持问题导向、聚焦问题落实，为下一阶段图书馆（档案馆）拓宽工作思路、落实工作举措、达成工作目标提供了科学指导和重要参考。图书馆（档案馆）相关人员陪同参加了此次调研。