互学互鉴促提升 数字赋能提质效 —中北大学图书馆（档案馆）赴山西医科大学档案馆开展数字化工作专题调研
为进一步推进学校档案数字化、规范化、智慧化建设，借鉴兄弟高校档案管理先进经验，破解档案数字化建设中的重点、难点、堵点等问题。5月7日，中北大学图书馆（档案馆）馆长何华、副馆长韩忠文、档案保管利用室主任田淑华、档案技术开发室主任宋金秀一行赴山西医科大学档案馆，围绕档案系统数字化建设、智慧档案管理、电子档案归档利用等重点工作开展专题调研学习与交流研讨。
调研过程中，山西医科大学档案馆牛乐馆长对中北大学档案馆何华馆长、韩忠文副馆长一行调研组的到访表示热烈欢迎，并详细介绍了学校档案馆的发展概况、馆藏资源建设、档案管理制度体系等基础工作情况。牛乐馆长重点分享了学校在档案数字化系统搭建、存量档案数字化加工、电子文件全程归档、重点档案数据安全管控、数字化成果方便师生和社会利用等方面的建设思路、实施路径和实践成效，全方位展示了数字化转型背景下高校档案“收、管、存、用”一体化工作模式。
交流座谈环节，双方围绕高校档案数字化核心工作展开深入细致研讨。针对档案数字化加工标准规范、数字化档案质量审核、档案管理系统运维升级、异构档案数据整合、涉密档案数字化安全管理、师生档案线上查询利用等关键业务，双方业务骨干逐一交流工作经验、分享实操方法、探讨现存问题及优化方案。同时，双方就高校特色档案数字化建设、档案数字化人才队伍培养、校际档案资源共享共建等创新工作思路进行深入沟通，相互借鉴优秀工作举措，拓宽了档案数字化建设的工作视野。
随后，调研组实地参观了山西医科大学档案库房、数字化加工室、档案数据机房等功能区域，现场观摩档案数字化扫描、著录、校对、入库、备份等全流程作业，详细了解其数字化设备配置、工作流程规范、数据备份机制以及智慧档案系统的功能模块与实操应用，直观学习其标准化、精细化、智能化的档案管理工作模式。
此次专题调研精准聚焦档案数字化提质增效核心需求，内容充实、针对性强，有效学习借鉴了山西医科大学档案数字化建设的成功经验和创新做法，为中北大学档案馆优化数字化工作流程、升级档案管理系统、提升档案数字化建设质量提供了重要参考。
下一步，中北大学档案馆将以此次调研交流为契机，结合学校档案工作实际，对标先进、取长补短，梳理总结可落地、可优化的工作举措。持续推进馆藏档案存量数字化、增量电子化建设，不断完善档案数字化管理体系、安全体系和利用体系，着力破解档案数字化建设短板，以数字赋能档案事业高质量发展，更好地发挥档案存史、资政、育人、服务的重要功能和作用，为学校各项事业发展提供坚实的档案保障，全心全意助力中北大学“双一流”建设。
