为进一步做好我校本科新生学籍档案的收集整理工作,2023年2月20日—3月10日,招生与就业工作部在705综合办公室对2022级本科新生档案进行了移交、集中归档整理等工作。
对大学生而言,大学档案是个人档案的基础,是其就业、择业、用人单位筛选人才的重要参考,故招就部对此项工作高度重视。在工作开始前,李博部长就强调了新生档案工作的重要性,并就2022级新生档案整理工作的规范性提出了明确要求。
一直以来,全校应往届本科生的档案管理工作就由招生与就业工作部的综合办负责。招就部高度重视新生档案的收集、归档和毕业生档案的发放等工作,为了确保新生档案记录的准确性,招就部提前谋划、统筹协调,在各学院就业辅导员的大力配合和支持下,在人员匮乏、工作量庞大而繁琐的情况下,新生档案归档工作仍有条不紊的顺利开展。经过半个月左右的认真核查,2022级本科生移交到招就部档案室的有8848份。新生档案包括:入学登记表、打印电子档案、高中档案、考生自带高考档案。
此次新生档案整理工作为精准核验新生入学资格、整理全校档案夯实了坚定的基础,不仅有利于规范档案管理、提高档案管理质量、维护档案的真实性,还有利于促进我校档案管理服务体系的不断完善。

