全校各单位、全体师生员工、离退休教职工、海内外校友及社会各界人士：

八十五载栉风沐雨，薪火相传；八十五载春华秋实，砥砺前行。2026年，中北大学将迎来建校85周年华诞。为全面留存学校发展历程、传承太行精神与军工文脉、丰富校史馆藏、服务校庆筹备与文化建设，学校档案馆面向全校师生、离退休同志、海内外校友及社会各界人士，公开征集校史档案资料，诚邀大家共忆峥嵘岁月、共护中北记忆、共贺八十五华诞。现将有关事项通知如下：

一、征集宗旨

以档案见证历史，以实物承载情怀，系统征集能够真实反映中北大学自太行工业学校以来各个历史时期办学脉络、育人成果、军工特色、校园文化的各类资料，为85周年校庆展览、校史编撰、文化传播提供珍贵素材，让每一段中北故事、每一件中北印记都得到妥善守护与永久传承。

二、征集范围

凡与中北大学（含太行工业学校、华北第二工业学校、太原机械学院、华北工学院等历史沿革时期）相关，具有历史价值、纪念意义、史料价值与文化价值的文字、实物、影像、电子资料，均在征集之列，重点包括：

1、校史沿革类：不同时期校徽、校旗、校章、印信、牌匾、校名题字、校园老地图、建筑老图纸、校区变迁资料、重要历史文件与批复等；

2、证件文书类：录取通知书、学生证、工作证、毕业证、学位证、成绩单、介绍信、荣誉证书、聘书、毕业纪念册、师生往来书信等；

3、教学科研类：名师教案、讲义、手稿、学术著作、科研报告、专利证书、获奖成果、重要学术会议资料、老教具、实验设备等；

4、校园活动类：校庆、庆典、开学典礼、毕业典礼、军训、社会实践、社团活动、文体赛事、校友聚会的照片、视频、节目单、纪念品等；

5、军工特色类：体现学校服务国防、兵器科研、军工育人的实物、文献、照片、成果证书、合作项目资料等；

6、人物事迹类：历任校领导、知名教授、杰出师生、优秀校友的个人档案、事迹材料、口述历史、影像资料、代表性实物等；

7、历史实物类：具有纪念意义的校园生活用品、文具、印章、刊物、徽章、校服、校办产品等；

8、其他珍贵资料：社会各界人士赠予学校的题词、书画、礼品，以及其他与学校相关、值得永久保存的档案资料。

三、征集方式

1、自愿捐赠：秉持自愿无偿原则，捐赠人可将资料实物直接送交学校档案馆，或提前预约上门接收；外地校友可通过快递寄送（请注明 “校庆档案捐赠”）。

2、代管与复制：对特别珍贵、本人希望保留原件的资料，学校可签订代管协议代为保管，或复制翻拍后返还原件，展出与使用时标注来源。

3、规范登记：捐赠时填写《中北大学校史档案捐赠登记表》，注明捐赠人、联系方式、资料背景与说明，学校统一造册、规范保管。

4、权属保障：捐赠资料来源合法、权属清晰，涉及版权与归属由捐赠人负责；学校尊重并遵照捐赠人意愿使用与保管。

四、相关礼遇与说明

所有捐赠资料由学校档案馆、校史馆永久保存，择优用于校庆展览、校史宣传、学术研究与文化育人，充分发挥档案价值。学校向捐赠者统一颁发中北大学85周年校庆档案捐赠证书，对捐赠珍贵资料者予以专项致谢与公示。捐赠资料将纳入校史馆藏，永久记录捐赠人信息，成为中北大学八十五载办学史的重要组成部分。

五、联系方式

联系单位：中北大学图书馆（档案馆）

联系电话：0351-3022020、0351-3923454

联系地址：山西省太原市尖草坪区学院路 3 号中北大学图书馆六层档案馆

时光留痕，文脉永续；每一件藏品，都是中北的精神坐标；每一份捐赠，都为八十五华诞增光添彩。衷心感谢您对学校档案工作的大力支持！

中北大学图书馆（档案馆）

2026年3月28日