全校各单位：

为进一步推进学校信息化项目规范、有序开展，根据《中北大学信息化建设与管理办法（修订）》（校信〔2023〕2号）文件要求，现将2026年信息化项目申报有关事项通知如下：

一、申报原则

学校信息化项目建设遵循“需求导向、统筹规划、业务驱动、集约共享、协同共建、数据赋能”原则，各单位应以服务师生为出发点，立足实际业务需求，聚焦教学、科研、管理、服务中的痛点、难点与热点问题，紧扣学校智慧校园总体规划与“十五五”信息化建设目标，充分利用和整合学校已有基础设施和平台，对于新建系统必须严格遵循“业务需求共商、信息项目共定、标准体系共建、数据权责共确、招标合同共审、项目验收共评”，在充分考察项目建设的必要性、可行性及实用性的基础上进行申报，坚决杜绝盲目申报与重复建设。

二、申报范围

以计算机、网络及通信等现代信息技术为主要手段，直接应用于学校教学、科研、管理和服务工作的非涉密信息系统和相关基础设施。主要包括：信息化软件系统，涵盖全校业务范围的各类管理与服务信息系统、应用系统及应用平台（不含仅供部门内部使用的专业软件、操作系统、数据库等）、各类公用中间件、数据库、已有信息系统升级优化等、信息化基础设施、信息化资源、信息化教学环境建设等。

三、申报要求及说明

1. 高度重视，按时报送。各单位应充分认识信息化项目申报工作的重要性，结合学校及本单位发展实际，认真组织、统筹推进项目申报工作，并严格按照时限要求提交材料。未按期申报的，视为无相关建设需求；除不可预见的紧急项目外，学校原则上不再安排新增信息化项目。

2. 严格把关，方案合理。各单位负责人要切实履行审核职责，对申报材料的完整性、真实性及数据准确性进行严格把关，确保项目内容完整、全面、合理、依据充分。

3. 重视安全，保障安全。根据《中北大学网络与信息安全管理办法》（校信〔2023〕1号）文件要求，申报信息化软件系统项目时，须在经费预算中包含网络安全等级保护测评费用，并在系统上线前完成等保备案与测评工作。

4. 集约建设，资源共享。依据《中北大学虚拟服务器管理办法（试行）》（校信〔2018〕1号）第四条规定：除科研机构可以使用科研经费采购服务器外，校内各单位原则上不允许单独采购服务器、网络存储及相关设备。各单位申报时，非科研经费的信息化项目不允许列入服务器和网络存储等设备预算。为避免系统孤岛与重复建设，同一单位的同类或相近信息系统必须充分整合，不得将功能拆分进行多头申报。

5. 未经学校审批通过的项目，学校不予立项，不提供项目所需的网络环境、财务不予报销、资产不予入账，由此所引起的后续问题由项目建设单位自行负责。

四、申报材料、方式及时间

申报材料：为更好地推进我校“十五五”信息化工作，各单位本次申报须上报以下材料：（1）《中北大学（部门名称）现有信息系统统计表》（见附件1）；（2）《中北大学（部门名称）“十五五”信息化需求》（见附件2）；（3）《中北大学2026年信息化项目申报书》（见附件3），信息化项目申报书具体填写可参照《中北大学2026年信息化项目申报书（样表）》（见附件4）。

申报方式：所有申报材料经本单位负责人审核签字、加盖公章后，扫描生成PDF文件，通过学校企业微信“工作台—测试区—信息化项目申报—点击上传”线上申报即可。线上申报信息化项目操作详见附件5。

申报流程：项目申请人发起 → 部门/学院负责人审批 → 信息中心汇总→ 流程结束。

截止时间：请于2025年12月12日前完成申报，逾期系统将自动关闭。申报结果经专家论证后上报学校网络安全与信息化领导小组，通过学校审批的项目方可立项。

联 系 人：刘亚翃 田剑光

联系电话：0351-3922910

附件1：《中北大学（部门名称）现有信息系统统计表》

附件2：《中北大学（部门名称）“十五五”信息化需求》

附件3：《中北大学2026年信息化项目申报书》

附件4：《中北大学2026年信息化项目申报书（样表）》

附件5：《线上申报信息化项目操作说明》

网络安全与信息化领导小组办公室

2025年11月27日