全校各单位：

根据山西省教育厅、山西省版权局《关于推进全省教育系统软件正版化工作的通知》（晋教科信函〔2025〕1号）文件要求，为全面规范我校正版软件使用管理，增强师生版权保护意识，现就开展全校软件正版化工作情况统计相关事项通知如下：

一、工作要求

各单位要充分认识软件正版化工作的重大意义和趋势，充分了解山西省关于省内高等院校软件正版化工作的要求，按照学校采购计算机软硬件的有关政策规定，落实办公终端以及正版软件集中采购要求。

各单位要针对本部门教学、科研、管理等过程中使用的办公软件、安全软件、数据库、中间件及各类专用软件进行全面自查，重点梳理软件的采购合同、授权书等合法证明，建立计算机及正版软件资产管理台账，并根据工作情况实时更新。

二、填报要求

为简化工作流程，信息中心在学校企业微信开发了“软件正版化情况统计表”应用。各单位要高度重视，确保数据完整、佐证材料齐全，并于5月27日前完成线上填报。审批流程为：各单位综合科填报—单位负责人审批。填报说明见附件。

咨询电话：0351-3922912。

信息中心

2025年5月20日