关于做好2022-2023学年度

本科毕业论文(设计)抽检工作的通知

各学院：

根据《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函[2023]10号)文件精神，为做好我校2022/2023学年度（2022年9月1日至2023年8月31日期间授予学士学位并完成备案的全部毕业生，包括普通高等教育、成人高等教育、来华留学等）（以下简称本年度）本科毕业论文抽检工作，现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

学校成立校级本科毕业论文(设计)抽检工作领导组，分管教学副校长任组长，教务部、二级学院以及国际教育学院、继续教育学院负责人为成员，领导小组办公室设在教务部。负责整体工作的统筹安排、过程监控和协调等。

二级学院及国际教育学院、继续教育学院成立院级本科毕业论文(设计)抽检工作小组，组织完成2022/2023学年度本科论文(设计)题目、指导教师和撰写语种等抽检所需学位授予信息补充和本科毕业论文(设计)的原文、查重报告等其他材料的上传工作。

二、工作流程

1. 开通学院二级管理账号

各学院需确定一位老师为“全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台”管理员，具体负责抽检信息平台的操作工作。管理员须8月28日18点前填写共享文档《本科毕业论文抽检院系负责人信息统计表》(网址：https://kdocs.cn/l/crfPXW0188Ox)，并加入QQ工作群（群号：912831874）。8月29日起，管理员使用对应手机/邮箱登录全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台https://xscj.cdgdc.edu.cn，通过登录页【重置密码】获取登录密码，按平台要求完善相关信息。

2.操作步骤

（1）论文信息汇总表上传

在【学位授予信息详情】页面，点击【学位授予信息下载】，下载成功后打开学位授予信息详情文件进行填写。表格内第二行为所有列的填写说明，A-Q列为学位授予的原始信息不可修改，R-Y列为必填项（具体操作要求见表格详情），毕业论文或设计含有与论文相关的支撑材料无法放入原文文档的需打包为ZIP压缩包在Z列填写文件名称，最后两列在院系上传时不可更改。

全部填写完毕后点击【2.论文信息汇总表上传】，严格按照平台命名规则进行命名，命名规则请参考“xxhzb_学校代码_学校名称_院系代码_抽检年度_序号.xlsx”（例如：xxhzb_10110_中北大学_01_2223_001.xlsx）。命名完成后点击【选择文件】进行上传。

（2）论文原文及附件上传

上传汇总表信息后，院系可在【论文及材料上传】【3.论文原文及附件上传】页面完成论文原文及材料（含“论文原文或说明文件”“其他材料文件”“查重报告文件”）。若上传附件后，材料齐全数量=论文数，且状态是【材料齐全】，表示当前批次汇总表中的论文的原文及相关材料已上传完成。

相关注意事项：

1）论文原文与相关附件的命名严格按【论文原文信息汇总表】要求执行。上传的附件名称必须与已上传的汇总表信息【论文原文及其他材料文件名称】完全一致，否则系统识别不到，会被当做无效文件删除。

2）论文原文及附件上传文件只支持zip格式，zip中不允许有文件夹。

3）论文原文及附件尽量分为多次上传，单次上传文件最大不允许超过10G。

（3）论文原文核查

点击【论文信息】，点击对应的PDF预览图标，进行论文相关信息核对。

（4）论文信息提交

所有论文信息核查完毕后进行论文信息提交。点击【论文信息提交】进入页面，点击【论文及材料上传完成】，对学位授予信息数量及上传论文和材料数量进行确认，确认无误后点击确定。

下载院系确认函，该确认函需要学院负责人签字盖学院公章，扫描成PDF电子版进行确认函上传，点击【盖章确认函上传】，按照命名规则重命名扫描的电子版确认函，点击【选择文件】完成上传。

3.时间节点

填写《本科毕业论文抽检院系负责人信息统计表》截止时间为：2023年8月28日。

二级学院论文上报及相关材料上传截止时间为：2023年9月17日。平台上报工作时间段：8：00-21：00。

三、工作要求

1.加强组织领导。各学院要高度重视，制定实施细则，提出工作要求，加强本科毕业论文(设计)抽检工作的指导与管理。

2.抓好工作落实。各学院要安排专人专班做好“原文信息汇总表”的填报及论文原文的确认核对工作，保证所有上报的材料按时提交。

3.建立长效机制。根据《教育部关于印发《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》的通知》(教督[2020]5号)相关要求，本科毕业论文抽检每年进行一次，抽检比例原则上不低于2%。请各学院建立长效机制，确保本科毕业论文(设计)质量。

四、联系方式

质量管理科：王敏敏3922064

教务部

2023年8月27日