为了更好的提升后勤服务水平，2018年8月按照学校总体安排，后勤管理处将文韬6、7号学生公寓及科学楼1、2、3、4号楼物业外包项目通过山西省省级政府采购中心组织，面向社会公开招标，广西华保盛物业服务有限公司中标，服务期3年（2018.9.1—2021.8.31）。服务内容主要包括学生公寓物业服务、科学楼2、3、4号办公楼物业服务，科学1号楼会议服务。

为了确保外包物业服务的质量，2018年11月16日下午，后勤管理处在瑾瑜国际会议中心组织召开外包物业与业主交流座谈会。广西华保盛物业集团总经理杨克春、山西分公司总经理张玮等相关负责人，后勤党总支白振峰书记、后勤管理处杨正民处长、陈建富副处长及相关科室负责人参加了会议。会议邀请了业主代表科学与技术学院及信息与通信工程学院综合科负责人、化学工程与技术学院及环境与安全工程学院综合科、学生科负责人及部分学生代表参加了会议。会议由陈建富副处长主持。

会上，杨正民处长首先对广西华保盛物业服务有限公司杨克春总经理一行的到来表示热列的欢迎，并对学校的概况及学校后勤情况做了简要的介绍，接着杨克春总经理对广西华保盛物业服务有限公司通过观看视频的方式对公司做了介绍，最后与会师生畅所欲言，对物业公司提供的物业服务给予肯定的同时，也对服务过程中存在的不足提出了意见和建议。

对于师生提出的意见与建议，物业公司和后勤管理处都进行了认真记录，并对部分能答复的意见及时进行了解答，没有解答的问题会后落实后一一回复。通过本次会议，使大家认识到自主经营与外包经营只有经营模式不同，工作目标是一致的，希望在以后工作中大家紧密合作，增进交流，以实际行动落实后勤“三服务、两育人”的工作宗旨，为学校的稳步发展保驾护航。