各学院：

近期开展新生落户工作，有关事项如下：

一、注意事项

1、根据公安部有关规定，新生入学时，可根据本人的意愿，实行户口迁移自愿的原则。

2、 户口由山西省外迁来的学生，“户口迁移证”需计算机打印，右下角应盖有×××派出所的“户口专用”章，无章无效。

3、户口由山西省内迁来的学生，需提交本人“常住人口登记卡”原页，页面应盖有×××派出所的“户口专用”章，无章无效。

4、 请查验身份证上的姓名、身份证编码是否与“户口迁移证”（“常住人口登记卡”）一致，“户口迁移证”（“常住人口登记卡”）和录取通知书的姓名必须一致，否则无法落户。

5、 学生本人请自行保存“户口迁移证”（“常住人口登记卡”）复印件，以备它用。

6、电子表格请拷贝下方链接最新版本，电子文件请使用U盘拷贝，所有落户材料以班为单位整理，以学院为单位在9月30日前交到安全保卫处集体户口管理室（保卫处楼201室）。

联系电话：3922049 联系人：白老师 王老师

二、所需材料

1、纸质材料（迁户同学必须提供）：

（1）由山西省外迁来的交“户口迁移证”,由山西省内迁来的交“常住人口登记卡”；

（2）入学通知书复印件；

（3）身份证复印件；

（4）一寸白底彩色照片2张；

注：迁户同学提供的上述纸质材料需用牛皮纸档案袋封装，并注明班级、姓名，一人一袋，不可混装。

2 、 电子文件（全部新生必须提供）：

（1）新生迁户、不迁户情况登记表excel电子表格(文件名注明班级号)；

（2）一寸彩色照片（照片格式必须是JPEG, 大小在100K以内,必须用本人身份证号命名，不要加姓名或学号）。

3、 户口一经迁出，户口迁移证请不要自行保留。超过期限，将不能办理落户手续，由此引发的后果，学生本人承担。