各学院：

按照学校整体安排，2019级新生将于9月6日、7日到校报到，为提高迎新工作效率，做好迎新保障工作，现将相关事项通知如下：

一、迎新系统使用培训

为高效发挥数字迎新系统在迎新过程中的作用，信息化建设与管理处定于9月4日下午15时，在9号教学楼401教室开展数字迎新系统使用培训。培训内容主要有迎新系统使用操作流程、身份证识别仪的使用等。请各学院（包括研究生院）安排至少2名现场迎新人员参加培训，并于9月2日前将参加培训的人员名单发送至邮箱lh@nuc.edu.cn。

为确保现场培训质量，请各学院于9月1日前，到信息化建设与管理处网络管理科领取身份证识别仪，每个学院2台。附件1中有身份证识别仪USB驱动程序、二代证验证软件及相关安装配置操作说明，请提前参照操作说明安装软件并配置IE浏览器。培训时建议自带已配置好的笔记本电脑及身份证识别仪，以便现场学习迎新系统的使用。

二、报送新生住宿安排数据

请各学院于9月2日前，按照附件2的格式将2019级新生住宿安排数据发送至邮箱lh@nuc.edu.cn，请仔细阅读附件2中的填写要求，并按要求填写。

三、报送迎新系统使用人员名单

请各学院于9月2日前，按照附件3的格式将迎新系统使用人员名单发送至邮箱lh@nuc.edu.cn，如不报送，将无法使用迎新系统。

请各学院务必重视此项工作，准时参加迎新系统使用培训，准时报送相关数据，以免耽误迎新工作进程。

联系人：梁红，联系方式：0351-3922912。

附件1：身份证识别仪USB驱动、验证软件及操作说明

附件2：2019年新生宿舍数据模版

附件3：2019年迎新系统使用人员名单报送模板