各学院：

按照学校整体安排，2018级新生将于9月7日、8日到校报到，为提高迎新工作效率，做好迎新保障工作，现将相关事项通知如下：

1、信息化建设与管理处于9月6日上午9时在9号楼4层401教室进行数字迎新系统使用培训，请各学院（包括研究生院）安排至少2名现场迎新人员参加培训，培训内容主要有系统使用操作流程、身份证识别仪使用方式、报到查询等。会议结束后现场发放身份证识别仪，每个学院2台。请各学院于9月2日前将参加培训的人员名单发送至邮箱lh@nuc.edu.cn，并妥善安排人员按时参加。

2、请各学院于9月2日前，将2018级新生住宿安排情况按照附件1的格式发送至邮箱lh@nuc.edu.cn，请仔细阅读附件1中的填写要求，并按要求填写；

3、请各学院于9月3日前，将迎新系统使用人员名单按照附件2的格式发送至邮箱lh@nuc.edu.cn，如不报送，将无法使用迎新系统。

    联系人：梁红，联系方式：0351-3922912。

信息化建设与管理处

2018年8月31日